Politica de confidențialitate

1. Date cu caracter personal

Alianța pentru Climă colectează, salvează, prelucrează și utilizează date cu caracter personal și alte date care pot fi legate de persoane fizice, care sunt colectate și salvate în timpul instalării și utilizării aplicației și a site-ului web. Datele cu caracter personal cuprind informații individuale privind circumstanțele personale sau faptice referitoare la o persoană fizică specifică sau identificabilă. Datele sunt colectate și salvate în conformitate cu reglementările aplicabile în materie de protecție a datelor, în conformitate cu Ordonanța generală europeană privind protecția datelor (EU-GDPR), Legea federală germană privind protecția datelor (BDSG), Legea privind protecția datelor din landul Hesse (HDSG) și Legea saxonă privind protecția datelor (SächsDSG).

2. Colectarea, prelucrarea și utilizarea datelor

Utilizatorii trebuie să se înregistreze pentru a putea participa la campania CICLISM ÎN ORAȘ și pentru a putea utiliza aplicația. Înregistrarea implică colectarea, prelucrarea și utilizarea datelor. Datele sunt colectate atunci când un utilizator se înregistrează prin intermediul site-ului web sau al aplicației CICLISM ÎN ORAȘ.
Solicităm și colectăm următoarele informații de la cicliști pentru ca aceștia să poată participa la CICLISM ÎN ORAȘ:

• Calitatea (opțional)
• Prenume
• Numele de familie
• Adresa de e-mail
• Nume utilizator
• Parolă (criptată)
• Anul nașterii*
• Formatul adresei
• Statutul elector
• Municipalitatea
• Echipa
• Traseele parcurse, inclusiv data, ora (opțional), numărul de persoane (care au parcurs kilometri), comentarii (opțional, eventual cu o descriere a traseului)

^{* Vă solicităm anul nașterii deoarece trebuie să verificăm dacă bicicliștii au vârsta necesară pentru a participa la campania CICLISM ÎN ORAȘ și pentru a utiliza aplicația (a se vedea, de asemenea, secțiunea 10 „Protecția minorilor și restricții de participare”) și în vederea unei adaptări cât mai optime a campaniei la profilul participanților și pentru a crește valoarea informativă a datelor colectate în scopuri de cercetare și de planificare municipală a activităților de ciclism.}

Solicităm și colectăm următoarele informații de la coordonatorii locali:

• Calitatea (opțional)
• Prenume
• Numele de familie
• Adresa de e-mail
• Nume utilizator
• Parolă (criptată)
• Anul nașterii
• Instituția
• Departament/divizie (opțional)
• Funcție (opțional)
• Număr de telefon
• Adresa
• Echipa
• Traseele parcurse, inclusiv data, ora (opțional), numărul de persoane (care au parcurs kilometri), comentarii (opțional, eventual cu o descriere a traseului)

Solicităm și colectăm următoarele informații de la VEDETELE PE BICICLETE:

• Calitatea (opțional)
• Prenume
• Numele de familie
• Adresa de e-mail
• Nume utilizator
• Parolă (criptată)
• Anul nașterii
• Formatul adresei
• Statutul elector
• Municipalitatea
• Număr de telefon
• Număr de telefon alternativ (opțional)
• Partid politic/instituție (opțional)
• Funcție (opțional)
• Echipa
• Traseele parcurse, inclusiv data, ora (opțional), numărul de persoane (care au parcurs kilometri), comentarii (opțional, eventual cu o descriere a traseului)

Aceste date sunt colectate atunci când utilizatorii se înregistrează și sunt înregistrate automat de fiecare dată când accesează site-ul web sau aplicația CICLISM ÎN ORAȘ, sau când aplicația comunică cu serverul companiei noastre de găzduire, Timme Hosting. Aceste date sunt colectate, prelucrate și utilizate pentru a permite utilizarea aplicației și a site-ului web, securitatea sistemului și administrarea tehnică a infrastructurii rețelei.

Platforma de raportare RADar! (Municipalitățile au opțiunea de a utiliza/oferi RADar!)

Colectăm următoarele informații atunci când sunt trimise rapoartele RADar! (opțional):

• Ora raportului (data, ora)
• Ora ultimei modificări (data, ora)
• Adresa
• Categoria de raport/motivul raportului
• Comentariu (opțional)
• Coordonatele raportului (longitudine și latitudine)
• Starea raportului (neprocesat încă, în curs de procesare, procesat, neutru, pozitiv)
• Calitatea persoanei care efectuează raportul (opțional)
• Prenumele persoanei care efectuează raportul
• Numele de familie al persoanei care efectuează raportul
• Adresa de e-mail a persoanei care efectuează raportul
• Cheia municipiului/cheia regională (AGS/ARS)
• Până la 3 fotografii pentru raport (opțional)
• Comentarii de la alte persoane care au raportat și ele această problemă (opțional)
• Fotografii de la alte persoane care au raportat și ele această problemă (opțional)
• Comentarii asupra raportului din partea coordonatorului (coordonatorilor) local(i) (opțional)

Colectăm următoarele informații atunci când sunt trimise comentarii cu privire la un anumit raport RADar!:

• ID-ul de utilizator al persoanei care face comentariile
• E-mailul persoanei care face comentariile
• Ora comentariului

Aceste date sunt colectate atunci când un utilizator trimite un raport și sunt înregistrate automat pe un server al echipei red Service GmbH. Acestea sunt colectate, prelucrate și utilizate pentru a permite utilizarea site-ului web, securitatea sistemului și administrarea tehnică a infrastructurii de rețea.

Pentru rapoartele RADar! prezentate în Hesse:
Deoarece multe municipalități din Hesse utilizează în paralel platforma de raportare RADar! și Meldeplattform Radverkehr (MPR), rapoartele transmise prin RADar! pot fi gestionate, opțional, de către utilizatori specializați MPR sau rapoartele RADar! pot fi transmise către MPR. MPR este operat de ivm GmbH (Managementul integrat al traficului și mobilității în regiunea Frankfurt Rin-Main).

Datele de contact ale coordonatorilor RADar! sunt transmise doar în aceste două cazuri către utilizatorii specialiști MPR. Rapoartele transmise de către utilizatorii platformei de raportare RADar!, inclusiv datele de contact ale acestora, sunt, de asemenea, transmise utilizatorilor specializați MPR ca parte a prelucrării în cazurile menționate mai sus.

Următoarele informații sunt colectate în timpul utilizării aplicației CICLISM ÎN ORAȘ:

• Coordonate GPS (longitudine și latitudine, altitudine, dată, oră, precizie, viteză)
• Date de accelerație pe 3 axe
• Datele giroscopului pe 3 axe
• Date magnetometrice pe 3 axe
• ID-ul dispozitivului pentru a recunoaște datele de pe același telefon inteligent
• Modelul de telefon inteligent utilizat

Organismul responsabil (Climate Alliance) va transfera datele colectate și prelucrate către flow.d GmbH, Vision Velo UG și TU Dresden, care vor continua să le prelucreze exclusiv în scopul cercetării și planificării activităților de ciclism municipal. Următoarele informații sunt transmise în acest scop: coordonate GPS, date de accelerație pe 3 axe, date giroscopice pe 3 axe, date magnetometrice pe 3 axe, ID-ul utilizatorului, ID-ul dispozitivului, anul nașterii, forma de adresare, municipalitatea, modelul de smartphone folosit și sistemul său de operare, versiunea de construcție a componentelor aplicației.

Datele cu caracter personal transmise în scopurile menționate mai sus vor fi prelucrate și utilizate în conformitate cu Regulamentul general european privind protecția datelor (UE-RGPD), Legea federală germană privind protecția datelor (BDSG) și Legea saxonă privind protecția datelor (SächsDSG).

Prelucrarea datelor pe site-ul web city-cycling.org
Din motive tehnice, Alianța pentru Climă colectează și salvează în mod automat în fișierele jurnal ale serverului său informațiile pe care browserul unui utilizator i le transmite. Aceasta include următoarele informații:

• Tipul/versiunea browserului
• Sistemul de operare utilizat
• URL-ul de referință (pagina accesată anterior)
• Numele de gazdă al computerului de acces (adresa IP)
• Data și ora interogării serverului
• Fișiere vizualizate
• Volumul de date trimise

Alianța pentru Climă nu poate atribui aceste date unei anumite persoane. Aceste date nu sunt combinate cu alte surse de date; în plus, datele vor fi șterse în urma unei analize statistice.

Pentru a îmbunătăți funcționalitatea site-ului nostru web și pentru a face utilizarea site-ului nostru web mai convenabilă pentru utilizatori, folosim așa-numitele „module cookie”. Acestea ne ajută să facem ofertele noastre mai ușor de utilizat, mai eficiente și mai sigure. Modulele cookie sunt fișiere text de mici dimensiuni care sunt descărcate pe computerul unui utilizator și salvate de către browserul acestuia. Cele mai multe dintre modulele cookie pe care le folosim sunt așa-numitele „module cookie de sesiune”, care sunt șterse în mod automat atunci când se încheie vizita unui utilizator pe site-ul web. Modulele cookie nu dăunează calculatorului utilizatorului și nu conțin viruși. Utilizatorii au posibilitatea de a împiedica stocarea modulelor cookie pe computerul lor prin modificarea setărilor corespunzătoare din browserul lor. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că acest lucru poate limita funcționalitatea site-ului nostru web.

Servicii de urmărire și analiză web

În calitate de furnizor al acestui site web, folosim serviciile firmei etracker GmbH cu sediul în Hamburg, Germania (www.etracker.com) pentru a analiza datele de utilizare. Modulele cookie sunt utilizate pentru a permite o analiză statistică a utilizării acestui site web de către utilizatori. Modulele cookie etracker nu conțin informații care să permită identificarea utilizatorilor.

Datele generate în acest mod sunt prelucrate și stocate de etracker în numele nostru exclusiv în Germania și, prin urmare, sunt supuse legilor și standardelor stricte de protecție a datelor germane și europene. etracker a fost auditat independent, certificat și a primit un ePrivacyseal.

Având în vedere că protecția vieții private a utilizatorilor noștri este deosebit de importantă pentru noi, etracker anonimizează adresa IP cât mai curând posibil și transformă ID-urile de conectare sau de dispozitiv într-o cheie unică care nu este atribuită unei persoane. etracker nu utilizează datele în niciun alt mod, nu le combină cu alte date și nu le transmite unor terțe părți.

Pentru mai multe informații despre protecția datelor la etracker, consultați aici.

Buletin informativ
Acest site utilizează Mailjet pentru a trimite buletine informative. Furnizorul acestui serviciu este Mailjet SAS (sediul central la nivel mondial); biroul lor este situat la adresa 13-13 bis, rue de l'Aubrac, 75012 Paris, Franța. Mailjet este un serviciu cu ajutorul căruia se poate organiza și analiza, printre altele, trimiterea de buletine informative. Datele colectate în scopul trimiterii buletinului informativ sunt stocate pe serverele Mailjet. Putem utiliza Mailjet pentru a analiza campaniile noastre publicate prin buletinul informativ. De exemplu, putem vedea dacă un buletin informativ a fost deschis și ce linkuri au fost accesate. Datele pe care le stocăm în scopul trimiterii buletinului informativ vor fi stocate de noi sau de furnizorul serviciilor de buletin informativ până când vă dezabonați de la buletinul informativ, moment în care acestea vor fi șterse din lista de corespondență a buletinului informativ. Datele pe care le stocăm în alte scopuri nu sunt afectate. În fiecare buletin informativ furnizăm un link pentru dezabonare. Alternativ, puteți solicita anularea abonamentului prin e-mail (info@city-cycling.org). Consultați aici informațiile detaliate despre caracteristicile Mailjet și aici politica de confidențialitate a Mailjet.

3. Scopul prelucrării și al utilizării datelor cu caracter personal

Orice prelucrare sau utilizare a datelor cu caracter personal va avea loc numai în scopurile menționate în această politică de confidențialitate și în măsura în care este necesară pentru atingerea scopului respectiv.

Datele detaliate în secțiunea 2 vor fi utilizate de Climate Alliance și de cei implicați în campanie (coordonatori locali, coordonatori din administrația publică, căpitani de echipă, coordonatori RADAR!) pentru comunicarea informațiilor privind campania și proiectele asociate RADar! și RiDE – Radverkehr in Deutschland. Printre altele, în acestea vor fi incluse trimiterea următoarelor:

• buletine informative de la Alianța pentru Climă către coordonatorii locali
• e-mailuri de la Alianța pentru Climă către participanții la campanie
• buletine informative și informații specifice fiecărei municipalități de la coordonatorii locali și statali către participanții din municipalitățile respective
• e-mailuri de la căpitanii de echipă către membrii echipei
• e-mailuri între coordonatorii RADar! (sau cei însărcinați de municipalitate) și persoanele care efectuează raportul (de exemplu, în cazul unor întrebări/confirmări specifice privind rapoartele transmise)
• mesaje de chat pentru echipe în zona de conectare a cicliștilor și în aplicație
• materiale (postere/pliante/mărfuri) pentru coordonatorii locali și statali

În plus, utilizatorului îi vor fi afișate doar datele echipei sale (titlu, nume și prenume, numărul total de kilometri). De la această regulă sunt exceptați căpitanii de echipă care introduc o declarație în „Setări”. Declarațiile lor (inclusiv numele complet, numele echipei și fotografia) vor fi publicate pe pagina secundară a municipalității pentru care pedalează. Atunci când sunt selectate setările de confidențialitate corespunzătoare, echipa utilizatorului va putea vedea doar titlul și inițialele acestuia; de asemenea, dacă se dorește, numărul total de kilometri parcurși pe bicicletă poate fi ascuns. Coordonatorii locali și cei din administrația publică pot utiliza datele pentru a acorda premii participanților din cadrul municipalității.

Datele cu caracter personal sunt transmise doar către flow.d GmbH, Vision Velo UG și TU Dresden și sunt folosite de aceste părți în scopurile detaliate în secțiunea 2.

Ca regulă generală, datele cu caracter personal nu vor fi publicate sau transmise altor părți terțe. Excepție fac cei care participă la categoria specială VEDETE PE BICICLETĂ, al căror titlu, nume și prenume, localitate și kilometri parcurși pe săptămână vor fi publicate pe www.city-cycling.org/results.

Prin ordinul autorităților competente, ne este permisă transmiterea de informații personale și/sau informații referitoare la utilizatori în cazuri individuale, în măsura în care acest lucru este necesar pentru aplicarea legii, pentru a evita un pericol, pentru a îndeplini sarcinile legale ale autorităților pentru protecția constituției sau contrainformații sau pentru a exercita drepturile de proprietate intelectuală.

Coordonarea statală

În Baden-Württemberg, în cadrul RadKULTUR inițiativei Ministerului Transporturilor din Baden-Württemberg, care este gestionată de următorul consorțiu:

IFOK GmbH
Berliner Ring 89
64625 Bensheim

die wegmeister GmbH
Hallstraße 25
70376 Stuttgart

În Bavaria, în numele Ministerului statal bavarez pentru Locuințe, Construcții și Transporturi și al AGFK Bavaria:

Green City Experience GmbH
Albert-Roßhaupter-Str. 32
81369 München

În Hesse, în numele Ministerului Economiei, Energiei, Transporturilor și Locuințelor din Hesse:

ivm GmbH
Bessie-Coleman-Straße 7
60528 Frankfurt am Main

În Saxonia Inferioară:

Ministerul Științei și Culturii din Saxonia Inferioară
Referat 23
Hans-Böckler-Allee 5
30173 Hanovra

Precum și birourile regionale de stat afiliate pentru școli și educație din Osnabrück și Braunschweig

În Renania de Nord-Westfalia, în numele Ministerului Transporturilor Statului Renania de Nord-Westfalia:

Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH
Zukunftsnetz Mobilität NRW
Glockengasse 37-39
50667 Köln

În Renania-Palatinat:

Ministerul pentru Protecția Climei, Mediu, Energie și Mobilitate din Renania-Palatinat
Kaiser-Friedrich-Straße 1
55116 Mainz

În Saarland: 

Ministerul Afacerilor Economice, al Muncii, Energiei și Transporturilor
Franz-Josef-Röder-Straße 17
66119 Saarbrücken

Coordonatorii de stat pot transmite datele de contact ale coordonatorilor locali CICLISM ÎN ORAȘ doar ministerului de stat responsabil cu campania CICLISM ÎN ORAȘ (de exemplu, pentru scrisori de mulțumire, invitații la evenimente CICLISM ÎN ORAȘ etc.).

4. Stocarea și prelucrarea datelor cu caracter personal

Orice date cu caracter personal stocate vor fi șterse definitiv de îndată ce nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau de îndată ce un utilizator solicită acest lucru.

Pentru a facilita participarea utilizatorilor la campania CICLISM ÎN ORAȘ, datele de acces ale acestora vor rămâne valabile timp de maximum doi ani. Acest lucru înseamnă că nu vor trebui să se reînregistreze dacă participă din nou la CICLISM ÎN ORAȘ în anul următor sau în anul următor acestuia. Pentru a asigura o utilizare eficientă a capacităților de stocare, conturile de utilizator care nu au fost accesate timp de mai mult de doi ani vor fi șterse. Același lucru este valabil și pentru conturile inactive pentru care înregistrarea nu a fost confirmată.

Climate Alliance, coordonatorii locali, coordonatorii din administrația publică și căpitanii de echipă pot stoca datele sus-menționate ale cicliștilor (doar titlul, numele, prenumele și adresa de e-mail) pentru o perioadă de maximum doi (2) ani. Aceștia nu au voie să transmită niciun fel de date unor terțe părți.

Datele de raportare din platforma de raportare RADar! sunt disponibile pentru părțile responsabile din municipalitatea respectivă pentru diferite perioade de timp, în funcție de modelul de licență rezervat. Perioada de procesare a rapoartelor - deci perioada în care coordonatorii locali din municipalități pot procesa și gestiona rapoartele - este, în mod standard, de unul sau trei ani. Municipalitățile participante au posibilitatea de a prelungi această perioadă ori de câte ori doresc.

Pentru a putea informa raportorii cu privire la statutul raportului lor, datele din raport vor fi anonimizate în termen de cel mult cinci ani de la depunerea raportului. În acest caz, identificarea personală nu va mai fi posibilă. Vor rămâne doar raportul în sine și statutul acestuia (neprocesat încă, în curs de procesare, procesat, neutru, pozitiv).

5. Securitatea datelor

Pentru a proteja datele cu caracter personal ale utilizatorilor împotriva manipulării accidentale sau intenționate, pierderii, distrugerii sau accesului de către persoane neautorizate, atât Climate Alliance, cât și companiile însărcinate de Climate Alliance cu susținerea infrastructurii (team red Service GmbH, reflect.media GmbH, Timme Hosting GmbH & Co. KG), precum și flow. d GmbH, Vision Velo UG și TU Dresden iau măsuri adecvate de personal, tehnice și organizatorice pentru a respecta cerințele de protecție a datelor din Legea federală germană privind protecția datelor (BDSG), articolele 5 și 32 din Regulamentul general european privind protecția datelor (EU-GDPR), secțiunea 10 din Legea privind protecția datelor din landul Hesse (HDSG) și secțiunea 10 din Legea saxonă privind protecția datelor (SächsDSG). Măsurile de securitate sunt actualizate în permanență în conformitate cu evoluțiile tehnologice.

6. Caracterul voluntar al consimțământului

Consimțământul pentru colectarea, prelucrarea și utilizarea datelor este voluntar. Utilizatorii au posibilitatea de a-și retrage consimțământul în orice moment, fără consecințe negative.

7. Dreptul de retragere, rectificare și ștergere a datelor

Utilizatorii au dreptul de a-și retrage consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor, precum și de a rectifica, limita utilizarea sau șterge datele cu caracter personal colectate în orice moment. Utilizatorii trebuie să își trimită declarația de retragere la:

Alianța pentru Climă
Dr. Wolfgang Hofstetter
Galvanistraße 28
60486 Frankfurt am Main
Germania

Sau să trimită un e-mail la: datenschutz@stadtradeln.de

8. Dreptul la informare

Utilizatorul are dreptul de a primi datele cu caracter personal salvate într-un format utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat.
În plus, acesta are dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere respectivă. De regulă, aceasta este autoritatea de supraveghere de la locul obișnuit de reședință sau de muncă al utilizatorului sau de la sediul central al Alianței pentru Climă (www.datenschutz.hessen.de).

În cazul în care utilizatorii au întrebări la care nu s-a răspuns în această politică de confidențialitate sau doresc clarificări suplimentare cu privire la un anumit punct, vă rugăm să contactați responsabilul cu protecția datelor al Alianței pentru Climă: datenschutz@stadtradeln.de

9. Includerea, valabilitatea și actualitatea politicii de confidențialitate

Prezenta politică de confidențialitate este în prezent în vigoare și este datată la 8 martie 2022. Climate Alliance își rezervă dreptul de a modifica politica de confidențialitate, după caz, în orice moment, cu efect pentru viitor și, în special, de a o adapta la cele mai recente evoluții sau implementări tehnice.

10. Protecția minorilor și restricțiile de participare

În conformitate cu Regulamentul general european privind protecția datelor (UE-RGPD), utilizatorii trebuie să aibă cel puțin 16 ani pentru a participa la campania CICLISM ÎN ORAȘ și pentru a utiliza aplicația CICLISM ÎN ORAȘ. În caz contrar, aceștia trebuie să obțină consimțământul tutorelui legal. Acestea fiind spuse, un adult responsabil (de exemplu, un părinte sau un profesor) poate introduce kilometri în numele lor - numărul de cicliști va trebui ajustat în consecință în fila Setări.